Gerir um negócio vai muito além de vender produtos ou prestar serviços. Exige uma administração eficiente em diversas áreas, sendo a financeira uma das mais críticas. Neste contexto, o papel do contador é essencial. Ele é responsável por garantir que as finanças estejam em ordem, que a empresa cumpra suas obrigações fiscais e que os gestores tenham as informações necessárias para tomar decisões estratégicas. Mas o que exatamente um contador faz na gestão de um negócio? Neste artigo, vamos explorar a importância do contador e como ele contribui para o sucesso e crescimento de uma empresa.

O que faz um contador?

O contador é o profissional responsável por organizar, registrar e analisar as transações financeiras de uma empresa. Ele garante que todas as operações financeiras sejam corretamente registradas e que as demonstrações contábeis reflitam a verdadeira situação econômica do negócio.

Além disso, o contador auxilia na apuração e no pagamento dos impostos, cuida das obrigações fiscais e acessórias e oferece suporte na interpretação de dados financeiros para a tomada de decisões mais informadas.

Organização e controle financeiro

Uma das funções primordiais do contador é manter as finanças organizadas. Ele registra todas as movimentações financeiras da empresa, como receitas, despesas, investimentos e pagamentos. Com um controle financeiro eficiente, a empresa pode acompanhar de perto suas operações, identificando áreas de melhoria e oportunidades de crescimento.

Esse controle também é essencial para garantir que a empresa tenha recursos suficientes para honrar seus compromissos financeiros, evitando problemas de liquidez ou endividamento excessivo.

Elaboração de relatórios contábeis

O contador é responsável por elaborar os principais relatórios financeiros de uma empresa, como o Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultados (DRE) e Fluxo de Caixa. Esses documentos fornecem uma visão detalhada sobre o estado financeiro do negócio e são fundamentais para que os gestores tomem decisões embasadas.

Por exemplo, se o relatório de fluxo de caixa indica que a empresa terá uma escassez de recursos em um futuro próximo, o gestor pode optar por adiar investimentos ou buscar crédito. Da mesma forma, se o balanço patrimonial mostrar que os ativos da empresa estão aumentando, isso pode indicar uma oportunidade de expansão.

Cumprimento das obrigações fiscais

O sistema tributário brasileiro é conhecido por sua complexidade, e uma das principais funções do contador é garantir que a empresa esteja em conformidade com todas as obrigações fiscais. Ele é responsável por calcular e pagar corretamente os impostos, evitando multas e problemas legais.

Tipos de obrigações fiscais

O contador cuida do recolhimento de tributos como:

• Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ)
• Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL)
• Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI)
• Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS)
• Imposto sobre Serviços (ISS)

Além disso, o contador garante que as obrigações acessórias, como o SPED Fiscal e a Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica (DIPJ), sejam entregues dentro dos prazos.

Planejamento tributário

O contador também exerce um papel estratégico na gestão tributária da empresa, ajudando a reduzir legalmente a carga tributária através do planejamento tributário. Isso envolve analisar o regime de tributação mais adequado para a empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) e identificar incentivos fiscais ou deduções que possam ser aproveitados.

Com um bom planejamento tributário, a empresa consegue economizar recursos que podem ser reinvestidos no próprio negócio, aumentando sua competitividade e margem de lucro.

Assessoria contábil para tomada de decisões

O contador não é apenas alguém que cuida das finanças. Ele também desempenha um papel de consultor dentro da empresa, oferecendo assessoria contábil para a tomada de decisões importantes.

Como o contador auxilia na gestão estratégica?

• Análise de rentabilidade: O contador ajuda a identificar quais produtos ou serviços são mais lucrativos, orientando os gestores a focarem nos itens que geram maior retorno.
• Análise de custos: Ele avalia onde os custos podem ser reduzidos sem comprometer a operação, ajudando a melhorar a eficiência e a rentabilidade da empresa.
• Planejamento de investimentos: O contador também ajuda a projetar o impacto financeiro de novos investimentos, como a abertura de novas filiais ou a compra de equipamentos, analisando se a empresa tem capacidade financeira para essas ações.

Previsão financeira e gestão do fluxo de caixa

Outra função vital do contador é ajudar a empresa a prever suas necessidades financeiras futuras. Com base nos registros financeiros e nas tendências observadas, o contador pode projetar a receita e as despesas dos próximos meses, auxiliando na previsão de fluxo de caixa.

Essa previsibilidade é essencial para evitar imprevistos financeiros que possam prejudicar a operação da empresa. Por exemplo, se as previsões indicarem que a empresa terá menos dinheiro disponível em determinado período, ela pode tomar medidas preventivas, como buscar um financiamento ou adiar determinados gastos.

Captação de crédito e investimentos

Ao buscar crédito ou atrair investidores, a empresa precisa apresentar seus números de forma clara e confiável. O contador é o profissional que elabora esses documentos, garantindo que estejam corretos e reflitam a verdadeira situação da empresa.

Documentos utilizados para captar investimentos

• Balanço Patrimonial: Mostra a solidez financeira e os ativos da empresa.
• Demonstração de Resultados (DRE): Apresenta o desempenho ao longo de um período, mostrando se a empresa é lucrativa.
• Análise de Rentabilidade e ROI: Avalia a eficiência dos investimentos feitos até o momento.

Com esses dados em mãos, tanto os credores quanto os investidores conseguem avaliar a viabilidade da empresa e seu potencial de retorno, o que facilita a captação de recursos.

Monitoramento de desempenho

O contador tem a função de acompanhar continuamente o desempenho financeiro da empresa. Ele monitora se as estratégias adotadas estão trazendo os resultados esperados, comparando os dados financeiros atuais com os de períodos anteriores.

Se algo não está funcionando, o contador pode alertar a gestão a tempo de corrigir o curso. Por exemplo, se uma redução de custos implementada não está gerando a economia prevista, o contador pode sugerir ajustes ou mudanças na abordagem.

Controle de riscos

A gestão de um negócio envolve riscos, e o contador ajuda a mitigar esses riscos ao fornecer uma análise financeira detalhada. Ele identifica potenciais áreas de vulnerabilidade, como inadimplência de clientes, variação de custos de insumos ou alta carga tributária, e sugere medidas para proteger a empresa contra esses riscos.

Adoção de tecnologia e contabilidade digital

Com o avanço da tecnologia, o papel do contador está se transformando. Hoje, muitos processos contábeis são automatizados por meio de softwares de contabilidade que facilitam o registro e a análise das transações financeiras.

A contabilidade digital permite uma gestão mais ágil e precisa, e o contador é responsável por implementar essas ferramentas dentro da empresa. Além disso, ele garante que todas as informações sejam registradas e mantidas de forma segura, prevenindo erros e fraudes.

Papel do contador em empresas pequenas e grandes

Embora o papel do contador seja essencial em empresas de todos os tamanhos, a sua atuação pode variar dependendo da complexidade do negócio.

• Pequenas empresas: O contador geralmente cuida de uma gama mais ampla de tarefas, desde a organização financeira até a assessoria tributária e o planejamento de fluxo de caixa.
• Grandes empresas: Em empresas maiores, o contador pode se especializar em áreas específicas, como planejamento tributário, auditoria interna ou controle de custos.

Leia também: O dia do profissional da contabilidade

Conclusão

O contador desempenha um papel vital na gestão de um negócio, atuando como o principal guardião das finanças e assessorando os gestores em decisões estratégicas. Desde a organização financeira, passando pelo cumprimento das obrigações fiscais, até o planejamento tributário e a análise de rentabilidade, o contador é uma peça-chave para garantir que a empresa seja financeiramente saudável e competitiva no mercado.

FAQs

1. Por que é importante ter um contador em uma empresa? O contador garante a correta organização financeira, o cumprimento das obrigações fiscais e oferece dados cruciais para a tomada de decisões estratégicas.
2. Como o contador pode ajudar a reduzir a carga tributária? Através do planejamento tributário, o contador identifica o melhor regime de tributação e aproveita deduções e incentivos fiscais que podem diminuir os impostos.
3. Qual a diferença entre o trabalho de um contador em uma pequena e uma grande empresa? Em pequenas empresas, o contador costuma lidar com uma gama maior de atividades, enquanto em grandes empresas ele pode se especializar em áreas específicas, como auditoria ou planejamento fiscal.
4. Como o contador pode ajudar na captação de crédito? O contador elabora os relatórios financeiros que os bancos e investidores analisam, assegurando que a empresa esteja em boas condições financeiras para captar crédito ou investimentos.
5. Quais relatórios o contador elabora para apoiar as decisões empresariais? O contador elabora o Balanço Patrimonial, a Demonstração de Resultados (DRE) e o Fluxo de Caixa, que fornecem uma visão clara da saúde financeira da empresa.